Co KeyBox PRO umí (a proč se to dobře prodává)
Evidence klíčů, svazků a skříní
Správa klíčových položek, skříní, pouzder/skupin a jejich stavu. Přehledně, dohledatelně, bez ručního chaosu.
Výdej, vratka a převody
Standardní provozní akce včetně převodu mezi uživateli s historií a potvrzením příjemce.
Auditní stopa a dohledání
Každý krok se zapisuje. Když se řeší problém, nehádaš se – otevřeš historii a vidíš tok událostí.
Kiosk režim pro provoz u skříní
Rychlé ovládání pro obsluhu: minimum klikání, vedení procesem, scan a okamžitý zápis do systému.
Notifikace, zprávy a pravidla
Upozornění, zprávy uživatelům, šablony zpráv, pravidla notifikací a provozní dohled podle nastavení firmy.
Reporty, exporty, statistiky
Přehledy pro vedení a kontrolu, exporty do CSV/PDF, statistiky a podklady pro interní audit nebo řešení incidentů.
Reálné moduly, které už v systému jsou
Uživatelé, role, aktivita
- správa uživatelů a detailů
- uživatelská aktivita / přehled chování
- role a oprávnění pro admin / běžný provoz
- profil, změna hesla, notifikační nastavení
Klíče, skříně, případy, pohyby
- evidence klíčů a položek
- skříně / cabinets / stanice / kiosky
- případy klíčů (key cases) a rychlé operace
- pohyby, převody, výdeje, vratky a jejich detaily
Provozní admin nástroje
- statistiky, reporty, export/import
- cron, health, DB cleanup, maintenance
- interní logy, push diagnostika, bezpečnost
- nastavení funkcí a provozních pravidel
Komunikační a notifikační vrstva
Součástí systému jsou zprávy, šablony zpráv, vlákna komunikace, notifikační pravidla a nastavení upozornění. To znamená, že KeyBox PRO neřeší jen „zápis do tabulky“, ale i provozní komunikaci kolem klíčů a událostí.
Integrace a rozšiřitelnost
V systému už jsou moduly pro TTLock, push notifikace, plán/rozvrh a podpůrné části pro další rozvoj. To je důležité pro firmy, které chtějí začít rychle a postupně systém rozšířit, ne všechno stavět od nuly.
Jak systém pomáhá v provozu
Standardizace práce
Jednotný postup pro výdej a vratku znamená méně improvizace a méně závislosti na tom, kdo je zrovna na směně.
Úspora času při dohledání
Místo obvolávání a ručního hledání otevřeš historii pohybů a transakcí. Kdo, co, kdy a jak – vidíš na jednom místě.
Méně provozních sporů
Když je evidence čitelná a auditovatelná, ubývá situací typu „já jsem to vracel" / „mně to nikdo nepředal".
Vyzkoušení zdarma na 14 dní
Co dostanete v trialu
- přístup do systému a ukázku hlavních procesů
- základní nastavení pro otestování logiky provozu
- možnost konzultace, co má smysl a co je zbytečné řešit
- jasné vyhodnocení po testu (pokračovat / upravit / stop)
Trial je o ověření použitelnosti. Pokud potřebujete něco specifického, řekne se to rovnou – bez marketingového mlžení.
Jak probíhá registrace firmy a trial
- Zvolíte registraci firmy / trial a připravíte název firmy (slug) pro přístup.
- Vyberete předpokládaný tarif (Start / Business / Enterprise) a rozsah nasazení.
- Spustíte test na 14 dní a ověříte reálné scénáře: výdej, vratka, převody, notifikace.
- Po testu pokračujete do ostrého provozu a upraví se finální tarif podle skutečného rozsahu.
Tarify (3 úrovně)
- základní evidence klíčů a položek
- výdej / vratka / historie
- základní role a přístupy
- základní report/export
- vhodné pro první nasazení
- vše ze Start
- kiosk režim + provozní workflow
- převody, notifikace, šablony zpráv
- statistiky, pokročilé přehledy, exporty
- vyšší rozsah podpory a nastavení
- vše z Business
- rozšířené role, pravidla a provozní řízení
- integrace (např. TTLock) a custom úpravy
- rozšířená diagnostika / SLA / dohled
- nasazení podle konkrétní architektury firmy
Bezpečnost, GDPR a provozní jistota
Bezpečnost & GDPR
Role, auditní logy, minimální rozsah dat, hashování karet a další principy provozu a ochrany dat.
SLA
Jasně popsané, co garantujeme, co závisí na HW/konektivitě a jaký je reálný provozní rámec služby.
Bezpečné testování
Demo / trial se drží odděleně. Test je určený pro ověření práce v systému, ne pro zásah do produkčního provozu.
FAQ
Je to hotový systém, nebo vývoj na zakázku od nuly?
Je to hotový systém s reálnými moduly a provozní logikou. Podle potřeby se dělají úpravy na míru, ale nestaví se to celé od nuly.
Umí to i větší provoz / více lidí / více míst?
Ano, systém je vhodný i pro větší provozy. Konkrétní návrh závisí na počtu míst, uživatelů, režimu práce a požadovaných integracích.
Jak rychle zjistím, jestli to dává smysl pro naši firmu?
Rychle. Po krátké konzultaci a ukázce se dá během trialu během pár dní poznat, jestli vám sedí workflow a rozsah funkcí.
Můžeme se zaregistrovat rovnou bez předchozí ukázky?
Ano. Registraci firmy lze odeslat přímo z této stránky. Název firmy (slug) se při registraci kontroluje a rezervuje, aby bylo možné připravit trial bez zbytečných průtahů. Ukázka je volitelná – dává smysl hlavně u složitějších provozů nebo integrací.
Jde systém upravit podle našich pravidel?
Ano. Typicky role, workflow, reporty, notifikace, exporty a integrační logika podle reálného provozu firmy.
Co když už teď evidujeme klíče jinak?
Počítá se s přechodem. Dá se řešit import, přenastavení číslování, popisů, štítků a provozních pravidel tak, aby přechod nebyl bolestivý.
Registrace firmy / 14 dní zdarma / kontakt
Registrovat firmu (14 dní zdarma)
Vyplňte základní údaje. Po odeslání se rezervuje název firmy (slug) a připraví se spuštění trialu. Stávající produkční /klice tím není ovlivněné.
David Domanský
Telefon: +420 777 139 220
E‑mail: info@pracujme.cz
Web: www.pracujme.cz
IČ: 76065111
Co vyplnit pro rychlé spuštění firmy
- název firmy + požadovaný přístupový název (slug, např. firma / firma-abc)
- počet klíčů / svazků / položek, které chcete evidovat
- kolik lidí se systémem pracuje (a v jakých rolích)
- kolik míst / skříní / stanovišť
- jak dnes probíhá výdej, vratka a předání
- jestli řešíš integrace / exporty / notifikace / TTLock
- jestli chcete hostované řešení nebo on‑premise